Offentlighet i forvaltningen
Publikum har rett til å be om innsyn i kommunens saksdokumenter. Det samme gjelder for kommunens postjournaler. Dette følger av offentlighetsloven.
Vi ønsker å presentere journalene på en mest mulig enhetlig måte, og legger opp til at du kan be om dokumentinnsyn pr e-post.
- Link til Vann- og avløpsetatens postjournal
Postjournalene er en viktig inngangsdør til informasjon om saker som behandles i kommunen. Lett tilgjengelige postjournaler og dokumenter styrker dermed demokratiet. Oslo kommunes regler om offentlighet (bystyrevedtak 206/02) sier at virksomhetenes postjournaler skal gjøres tilgjengelige via Internett. Det er også et mål å gjøre offentlige dokumenter direkte tilgjengelige.
Postjournalene er også tilgjengelige i papirversjon. Dersom du henvender deg direkte til oss får du vite hvor og hvordan vi gjør denne kjent for publikum.
Generelle opplysninger og forklaringer
Enkelte dokumenter er markert med "unntatt offentlighet", og enkelte opplysninger kan være skjermet. Dette betyr at vi har gjort en foreløpig vurdering som tilsier at dokumentet skal unntas fra offentlighet. Det er flere årsaker til at vi gjør dette. Selv om slike "forhåndsklassifiseringer" har som mål å være helt korrekte, hender det av og til at man på bakgrunn av en konkret innsynsbegjæring ser at man allikevel kan gi innsyn i dokumentet.
Be om innsyn
For å be om å få tilsendt det inn- eller utgående brevet du ønsker innsyn i fyller du ut skjemaet som ligger der du finner postjournalen. Merk at du kan klippe og lime fra journalbildet til skjemaet.
Inntil videre må du fylle ut et skjema for hvert dokument du vil be om innsyn i. Denne avgrensningen har vi gjort for å være sikker på at håndteringen av innsynsbegjæringene skal kunne skje på en ryddig og enkel måte.
Postjournalen er tilgjengelig for alle som har tilgang til Internett. For at vi skal ha en oversikt over om det først og fremst er innbyggere i Oslo kommune og nærområdene som ber om innsyn, ber vi om at du fyller ut navn og adresse. Dersom vi skulle motta svært mange innsynsbegjæringer mener vi det er korrekt å prioritere å svare på henvendelser som kommer fra innbyggere i og omkring Oslo.
Redaktør: Torill O. Engström
ett telefonnummer
